在公司裡，我負責的不只是採購，而是讓事情「順利完成」。名片這件事，看起來很小，但只要出過一次問題，就會讓整個流程卡住。也因為這樣，我對名片的判斷標準，和設計端或使用端完全不同。
站在採購端，我最怕的從來不是名片不好看，而是「名片一直要改」。每一次修改，都代表重新確認、重新報價、重新對時程，影響的不是一張紙，而是一整串流程。
採購端在意的，是穩不穩定
只要處理過幾次名片採購，就會很清楚一件事：設計再漂亮，只要資訊常變，就一定會變成麻煩。
職稱改、分機改、服務內容改，看起來都是小事，但對採購來說，每一個改動都是一次新的流程。
最省事的名片，通常很保守
公司裡最少出問題的名片，往往不是最有設計感的，而是資訊最穩定的。名字、部門、聯絡方式清楚，其他一概不多放。
這種名片，補印時不需要重新確認太多事情，對採購端來說非常友善。
最容易出問題的，是「還沒定好方向」的名片
我最常遇到的狀況，是名片下單後又臨時改內容。理由通常不是印錯，而是使用者突然覺得「好像可以再調整一下」。
這種名片，往往反映的不是設計問題，而是角色與定位還沒穩定。
採購不會替名片決定成敗
站在採購端，我們其實很少對名片內容有意見。只要規格清楚、數量明確、交期合理，工作就能完成。
名片好不好用，最後還是回到使用者身上。
但名片會影響採購對流程的評價
如果一張名片可以穩定使用、定期補印，採購流程就會非常順。供應商熟悉、檔案固定、時程可預期。
反之，如果名片每次都要重來一次，那不只影響效率，也會影響整體合作體驗。
名片不是個人決定，而是流程的一部分
很多人做名片時，只想到自己要用，卻忽略名片其實會進入公司的採購、行政、對帳流程。
當名片設計得太依賴個人情緒或階段性想法，就會讓後端流程變得不穩定。
從採購端看，好的名片會讓人放心
一張好的名片，不一定讓人驚豔，但會讓採購端覺得「這個可以用很久」。資訊清楚、規格固定，不會常常出現臨時變動。
這樣的名片，反而最符合公司運作的現實。
名片是否成功，採購端其實看得很清楚
在採購端，我們很少討論名片好不好看，但很容易分辨它是不是「麻煩來源」。
如果一張名片能讓流程順利、補印簡單、溝通清楚，那對公司來說，它其實已經非常成功。
所以如果你準備做名片，不妨多想一個角度：當這張名片交到採購或行政手上時，它會不會讓事情變得更順。從這個角度回頭看設計，很多選擇其實會變得很清楚。